Bisnes perkhidmatan atau jenis pembuatan (manufacturing), segala pembelian hendaklah di rekod di ledger under cogs.
Apa itu COGS?
COGS adalah Cost Of Good Sold , di mana ianya melibatkan Cost Of Sale iaitu kos yang terlibat secara langsung atau pun tidak langsung dalam menghasilkan produk akhir / servis.
Untuk rekod pembelian bahan, ada 2 cara merekod :
Cara 1 : Jika tidak berhutang dengan supplier / bayar bayaran penuh
1. Menu > Belian
2. Klik New Expense
3. Tarikh (Letak tarikh company bayar claim)
4. Butiran, contoh belian bahan
5. Jumlah
6. Pilih Sumber : Bank / Tunai
7. Pilih Lejar pilih COGS
8. Nama Pembayar (Tidak Wajib)
9. Rujukan (Tidak Wajib ~boleh isikan nombor resit)
10. Lampiran - Upload resit Perbelanjaan
11. Klik button Simpan
Cara 2: Belian bahan secara hutang dengan supplier
1. Menu > Belian
2. Klik Invois Belian
3. Klik button ➕ Baru untuk Tambah Rekod Baru
4. Klik kotak supplier 'Add Supplier' dan boleh cari nama pembekal
5. Pilih Lejar, - Stock Purchased / Inventory (curasset) - bagi belian stok
6. Masukkan Tarikh dan boleh pilih date backdated (pilih bulan sebelum)
7. Tamat (Due Date) ~ jika ada nak masukkan tempoh bayaran balik
8. Masukkan Rujukan. (masukkan invoice supplier)
9. Klik 'Tambah Produk' untuk cari nama produk restok
10. Masukkan Remark. (Tidak Wajib)
11. Akhir sekali, klik Button Simpan.