Pembelian aset tetap terdapat dua cara iaitu satu pembelian secara tunai dan juga pembelian secara hutang (loan). Pembelian Aset ini boleh melibatkan seperti perabot , kereta, bangunan, tanah, computer dan kelengkapan pejabat.
Situasi 1 : Pembelian Secara Tunai
"Sebagai contoh Puan Aina membeli meja , kerusi dan almari untuk kegunaan syarikat sebanyak RM 7650 secara tunai"
Cara rekod seperti di bawah :
1. Menu Perakaunan
2. Klik Buku Tunai
3. Klik +Baru Kredit - Duit Keluar
4. Tarikh duit keluar untuk belian aset
5. Lejar - pilih aset tetap (fixed asset)
6. Klik Simpan
Situasi 2 : Pembelian Secara Hutang (loan)
"Tuan Abu membeli meja, kerusi dan almari untuk kegunaan syarikat sebanyak RM 8000 secara hutang dan membayar deposit sebanyak RM 1500"
Cara rekod seperti di bawah :
1. Custom/ Buat lejar baru untuk Loan Aset, contoh Loan perabot (Liabiliti)
https://niagawan.ladesk.com/734183-Tambah-Lejar-Baru-Customize-Ledger
2. i) Menu Perakaunan
ii) Klik Entri Lejar
iii) Klik +Baru
iv) Tarikh mula rekod dalam niagawan
v) Butiran - Belian perabot
vi) Debit - Aset Tetap (Fixed Asset), Kredit - Loan Perabot (Liabiliti)
vii) Klik Simpan
3. Bila bayar deposit dan bayar bulanan :
i) Menu Perakaunan
ii) Klik Buku Tunai
iii) Klik +Baru di Kredit-duit keluar
iv) Tarikh bayaran/ duit keluar
v) Butiran - Bayaran perabot (contoh)
vi) Lejar - Loan perabot (Liabiliti)
vii) Simpan