Ada 2 kaedah untuk rekod jualan dalam sistem Niagawan. Berikut adalah perbezaan fungsi Cash Sales dan Sales Invoice
Note :
Anda perlu pilih salah satu cara, untuk bisnes anda, anda nak rekod
Jualan secara details (Sale Invoice) atau
Hanya mahu masukkan jumlah jualan sahaja (Cash Sale)
Cash Sales (Jualan Tunai)
1. Jika hanya nak masukkan jumlah jualan secara lumpsum / total jualan (secara harian/mingguan/bulanan)
2. Jika ada POS sistem sendiri perlu gunakan fungsi ini
3. Jika sales dari online platform contoh shopee,lazada etc jumlah release payment (masuk) ke dalam bank anda, boleh rekod di fungsi ini, pilih sumber- Bank
Jualan > Jualan Tunai
Sales Invoice (Invois Jualan)
1. Menu Jualan
2. Klik Invois Jualan
3. Klik button ➕Baru untuk Tambah Rekod invoice
4. Pelangan, tambah details pelanggan atau boleh cari dalam senarai pelanggan (ruangan search)
5. Pilih Tarikh dan klik button ◀️▶️ untuk selection DD-MM-YYYY di Kalendar.
6. Jika ada terma pembayaran (Due Date bagi tempoh matang invois) (Tidak Wajib)
7. Klik Tambah Produk untuk Tambah New Produk/ cari nama produk atau nama servis. Masukkan Unit dan klik button + untuk Tambah list
8. Isi kotak penghantaran jika ada Tambah Caj Penghantaran (jika ada)
9. Isi Kotak Diskaun untuk Tambah Diskaun (jika ada)
10. Masukkan Remark. (Tidak Wajib)
11. Akhir sekali, Klik button Simpan
Nota : Pastikan tick √ pada jana pesanan penghantaran, supaya sistem jana Delivery Order (DO)
Cara rekod pembayaran Invois Jualan :
1. Klik button Resit Invois
2. Pilih tarikh bayaran pelanggan
3. Pilih kaedah pembayaran secara Tunai atau Bank
4. Jumlah, letakkan jumlah yang pelanggan buat pembayaran
5. Rujukan : No resit (Jika ada)
6. Boleh upload gambar resit pelanggan di bahagian Lampiran
7. Klik button Simpan