Menyatukan invois sebagai e-invois dalam sistem perakaunan Niagawan sangat mudah dan sesuai untuk pengguna yang tidak perlu mengeluarkan e-invois secara individu. Untuk menggunakan fungsi penyatuan e-invois:-
Langkah 1: Pergi kepada invois yang belum disatukan
- Pergi ke Laporan e-Invois
- Pilih Bulan dan Tahun
- Pilih bulan yang anda ingin satukan invois sebagai e-invois, contohnya Aug 2024.
- Pilih bulan yang anda ingin satukan invois sebagai e-invois, contohnya Aug 2024.
- Semak e-Invois yang Tidak Disatukan
- Di dalam laporan, cari kolum Tidak Disatukan.
- Lihat jumlah invois yang belum disatukan.
Langkah 2: Submit sebagai Consolidated e-Invoice
- Gabungkan e-Invois
- Klik pada butang "Serahkan sebagai dikonsolidasi (Submit as Consolidated e-Invoice)".
- Sistem akan menyatukan invois yang belum berjaya disahkan sebagai e-invois sebagai satu e-invois yang disatukan.
- Semak Status Penggabungan
- Selepas proses penggabungan, semak status e-Invois yang digabungkan.
- Pastikan tiada ralat atau kegagalan semasa proses ini.
- Semak Consolidated e-Invoice
- Pastikan semua e-Invois telah digabungkan dengan betul.
Nota:
- Pastikan semua maklumat adalah tepat sebelum menggabungkan e-Invois untuk mengelakkan masalah semasa penghantaran.
- Hubungi support jika anda menghadapi sebarang masalah semasa proses penghantaran.